La Tribu 64pourLes Kids
Club de Triathlon et de Natation de la plaine de Nay

Aide

06/10/2014

Cette page constitue l'aide en ligne du site. Elle doit vous permettre de naviguer de manière optimale ce site Web en utilisant toutes ses fonctions. N'hésitez pas à consulter cette aide et à nous remonter voes questions et voes besoins...

Sommaire

Un site, plusieurs vues Voir
Un site Social et Collaboratif Voir
Accès à mon compte Voir
Page d'accueil Voir
Les Courses et Les Entrainements Voir
Les Résultats Voir
Les membres du club Voir
Les Albums Photos Voir
La boutique Shop'LT64 Voir
   

Un site, plusieurs vues

Le site est conçu pour afficher toutes les informations du club selon plusieurs vues. Les vues vous permettent de consulter uniquement les informations qui vous intéressent.

Pour choisir votre vue, il existe plusieurs méthodes :

  • Accès direct avec l'URL :
    • latribu64.fr : Accès à toutes les vues simultanément.
    • bigs.latribu64.fr : Accès direct au site des Bigs.
    • kids.latribu64.fr : Accès direct au site des Kids.
    • natation.latribu64.fr : Accès direct au site de la Natation.
  • Accès selon la configuration de votre compte :
    • Si vous êtes connectés sur le site, la page s'ouvre sur la vue configurée pour votre compte.
    • Dans les paramètres de votre compte, vous pouvez choisir de voir Tous les Groupes, Les Bigs, Les Kids ou Natation.
    • N'hésitez pas à configurer votre espace personnel selon votre besoin et vos envies.
    • Si vous avez choisi la vue générale (la vue qui affiche tous les groupes), vous pouvez savoir à qui correspond l'information grâce à la petite icône affichée avec l'information :

Les Kids


Natation


Les Bigs

Un site Social et Collaboratif

L'objectif de ce site est la collaboration ! Avec un club aussi grand et dynamique que La Tribu 64, impossible pour un webmaster de tout suivre et saisir lui-même.

Nous avons donc besoin de vous pour faire vivre le site !

C'est à vous de jouer !

  • commentez les informations,
  • proposez des entraînements et des courses,
  • inscrivez-vous aux évènements et défiez vos adversaires,
  • achetez vos tenus club en ligne,
  • affichez-vous sur les photos des albums

Qui sera The Big Boss ?

Et pour savoir qui est le plus sociable d'entre nous, le site propose :

  • Un suivi de "Mes indicateurs de sociabilité au club" accessible dans l'espace personnel de chaque membre du club. Vous pourrez ainsi connaître votre position d'activité dans différents domaines.
  • Votre rang calculé selon votre particpation en ligne et obtenu parmis les rangs suivants :
    • Big Boss
    • Ironman
    • Expert
    • Confirmé
    • Découverte
    • Débutant

Accès à mon compte

Pour accéder à l'ensemble des fonctionnalités du site, il est nécessaire au préalable de se connecter sur son compte. Par défaut, tous les membres du club (membres, entraîneurs, ...) ont un compte actif sur lequel ils peuvent se connecter.

Création de votre compte

Les informations utilisées pour initier la création de votre compte sont tirées de votre formulaire d'inscription au club lors de votre demande de licence auprès de la FFTri.

Si vous souhaitez avoir un compte sans être membre duclub, merci de nous contacter pour que nous réalisions la création de votre compte.

Se connecter

Pour se connecter, vous devez :

  • Cliquer sur le bouton vert "Se connecter" à droite du menu principal.
  • Dans la page qui s'ouvre, saisir votre mail ainsi que votre mot de passe.
  • Cliquer sur le bouton "Se connecter".

Si vos paramètres d'identification sont corrects, vous êtes connectés et automatiquement erdirigé vers votre espace personnel.

Si vous êtes sur un ordinateur privé, vous pouvez mémoriser votre connexion pour ne pas avoir à vous connecter à chaque fois sur le site. Pour cela il suffit de cliquer sur l'option "Mémoriser mes identifiants de connexion".

J'ai oublié mon compte !

Si vous avez perdu vos données d'identification, pas de panique !

Dans la page de connexion, cliquer sur le bouton "J'ai perdu mes paramètres d'identification".
Complétez alors votre mail et votre mot de passe. Vous recevrez alors un mail avec un nouveau mot de passe.

Inutile de nous demander votre mot de passe car seul vous le connaissez. Nous pouvons simplement vous aidez à regénérer un nouveau mot de passe.

N'oubliez pas de choisir un mot de passe bien sécurisé (mélangez des caractères, des chiffres et des caractères spéciaux - exemple à ne pas réutiliser : L@Tr!bu64)

Se déconnecter

Pour se déconnecter rien de plus simple. Cliquez sur le bouton rouge "Se déconnecter" à droite du menu principal.

Votre espace personnel

Votre espace personnel regroupe toutes vos informations sur le site du club.
Pour y accéder, cliquez sur le bouton vert "Consultation de son profil" à droite du menu principal.
Votre espace personnel est en partie publique et ouvert aux autres membres du club. Dans ce cas, seule une partie des informations est visible (informations à carcatères publiques uniquement)

Il contient :

  • Vos données personnelles (partiellement visible aux autres membres)
  • Vos informations de compte sur le site (non visible aux autres membres)
  • Vos alertes mails (non visible aux autres membres)
  • Votre Mini-Blog (visible aux autres membres)
  • Vos indicateurs d'activité (visible aux autres membres)
  • Votre palmarès et vos inscriptions courses (visible aux autres membres)
  • Vos inscriptions entrainements (visible aux autres membres)
  • Vos emprunts de matériels (non visible aux autres membres)
  • Vos commandes sur la boutique (non visible aux autres membres)
  • Votre album photo (non visible aux autres membres)

Modifier son profil

Pour modifier les informations sur son profil et les paramètre de votre compte, il vous suffit de cliquer sur le lien "Modifier son profil" depuis votre espace personnel.

Vous pouvez également modifier votre mot de passe (Bouton "Modifier son mot de passe") ainsi que votre Mini-Blog (Bouton "Modifier son Mini-Blog").

Page d'accueil

La page d'accueil du site regroupe les informations les plus essentielles du club :

  • L'agenda des activités du club (courses, entraînements, anniversaires, ...). Il vous suffit de cliquer sur la date pour consulter les évènements du jour.
  • La liste des touste dernières news classés par ordre de date décroissant.
  • Les dernières photos postées sur le site ainsi que 5 photos choisies aléatoirement dans l'album photo du club. Plus d'infos.
  • Les derniers résultats des membres du club. Les résultats sont ajoutées par vous même ou par d'autres membres du club. Plus d'infos.
  • Les activités récentes sur le site.

 Les Courses et les Entrainements

Mais qu'est ce que c'est ?

Le site vous permet de créer des courses et des entraînements, que chaque membre puisse s'inscrire à ces évènements et éventuellement donner ses résultats.
Cela doit permettre de mieux faire vivre le club en optimisant la communication pour indiquer qui participe à quoi. C'est un doodle à la sauce La Tribu 64 !

L'ajout de courses et d'entrapinements et l'ajout d'inscriptions n'est uniquement possible que si vous êtes connectés sur le site avec votre compte personnel.

Les entraînements

La mise à disposition des entraînements permet de :

  • Communiquer les entraînements officiels proposés par le club (date, heure, durée, entraîneur(s), programme)
  • Mettre en place un systéme automatique d'annulation/de confirmation d'entraînements en cas de nombre d'inscrits trop faible.
  • Laisser chaque membre proposer ses propres entraînements pour pouvoir partager à tous et ainsi rendre les entrainements plus ludiques. Dans ce cas, les entraînements sont sous votre responsabilité et n'engagent aucunement la responsabilté du club.

Pour plus d'informations, rendez-vous l' "Agenda des entraînements".

Les courses

La mise à disposition des courses permet de :

  • Communiquer sur les sorties Officielles du club où les enfants sont encadrées par les entraîneurs du club.
  • Permettre à chaque membre d'indiquer ses courses et ainsi défier d'autres membres qui viendront s'inscrire. Cela doit également permettre de favoriser le covoiturage et ainsi participer aux engagements du club en terme d'écologie.

Pour plus d'informations, rendez-vous l' "Agenda des courses".

Créer une course ou un entraînement

Pour créer une course ou un entraînement, rien de plus simple :

  • Allez dans la page des "Agenda des courses" ou "Agenda des entraînements".
  • Cliquez sur le bouton "Proposer une course" ou "Proposer un entraînement".
  • Complétez les champs obligatoires (astérisque rouge) et éventuellement ceux optionnels.
  • Cliquez sur le bouton "Enregister".

Une fois créé, vous ne pourrez plus modifier ou supprimer la course ou l'entraînement créé. Pour cela vous devez contacter un administrateur qui se chargera de le faire.

S'inscrire à une course ou un entraînement

Pour s'inscrire à une course ou à un entraînement, rien de plus simple :

  • Allez dans la page des "Agenda des courses" ou "Agenda des entraînements".
  • Cliquez sur la date de la course ou de l'entraînement qui vous intéresse
  • Dans la course ou l'entraînement, cliquez sur le bouton "S'inscrire" (ou sur "Se désinscrire" pour retirer votre inscription).
  • Indiquez alors si votre participation est sûre ou encore incertaine.
  • Cliquez sur le bouton "Enregister".

Vous apparaissez alors dans la liste des inscrits que tout le monde peut consulter. Si la barre est orange, l'inscription n'est pas sûre. Si la barre est verte, la participation est confirmée. Si vous souhaitez modifier l'état de votre inscription (confirmée ou non), il faut supprimer votre inscription puis la créer de nouveau.

Depuis votre espace personnel , vous pouvez consulter :

  • vos inscriptions aux entraînements de la saison en cours
  • vos inscriptions aux courses pour ainsi saisir vos résultats plus facilement.

Les Résultats

Le site vous permet de saisir les résultats obtenus à vos compétitions.
Vous pouvez ainsi informer le club de tous vos résultats obtenus (bon ou mauvais qu'importe tant qu'il y a La Tribu Attitude) et suivre votre palmarès dans votre espace personnel.

L'ajout de résultat n'est uniquement possible que si vous êtes connectés sur le site avec votre compte personnel.

Comment ajouter son résultat ?

Pour ajouter son résultat, il vous suffit de cliquer sur le lien "Donner son résultat" associée à une course .
Une boîte s'affiche alors dans laquelle vous pouvez saisir :

  • Votre temps (au format HH:MM:SS.mmm). L'indication des mili-secondes n'est pas obligatoire.
  • Votre classement Scratch
  • Votre classement dans votre catégorie. Cette information est optionelle.
  • Une fois votre résultats défini, il vous suffit de cliquer sur le bouton "'Enregistrer".

Si la course à laquelle vous avez participé n'existe pas encore, il vous suffit d'aller dans la page "Agenda des Courses", puis de cliquer sur le bouton "Ajouter des résultats".
Vous devez alors indiquer que vous souhaitez d'abord créer une nouvelle course. Vous pouvez ensuite indiquer votre résultat comme indiqué ci-dessus.

Comment ajouter tous les résultats d'une course ?

Vous pouvez ajouter tous les résultats d'une course pour indiquer votre résultat ainsi que les résultats des autres membres du club.

Pour cela, il vous suffit d'aller dans la page "Agenda des Courses", puis de cliquer sur le bouton "Ajouter des résultats".

  • Vous devez d'abord indiquer s'il s'agit d'une novuelle course ou si la course existe déjà.
  • Ensuite vous pouvez compléter les résultats pour chaque membre.
  • Pour ajouter un nouveau résultat, il suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter un résultat".
  • Une fois les résultats définis, il vous suffit de cliquer sur le bouton "'Enregistrer".

Comment supprimer son résultat ?

Pour supprimer son résultat, il vous suffit de cliquer sur le lien "Supprimer son résultat" associée à une course.

Pour cela, il vous suffit d'aller dans la page "Agenda des Courses", de choisir la date de votre course puis de cliquer sur le bouton "Supprimer son résultat".
Vous pouvez également, supprimer votre résultat depuis votre palmarès dans votre espace pesonnel.

Mon palmarès

Vous pouvez consulter votre palmarès depuis votre espace personnel dans la rubrique "Mon palmarès".
Votre meilleur classement à une course est mis en avant par l'affichage d'une étoile jaune.

Vous pouvez également consulter le palmarès des autres membres du club en accèdant à leur espace personnel.

Les Membres du Club

Vous pouvez connaître les membres du club à travers le trombinoscope accessible dans la "Liste des Membres".

Avec cette page vous pourrez voir :

  • La liste de tous les membres actifs du club.
  • Pour chaque membre, une photo, un lien vers la page personelle pour en savoir plus sur ce membre ainsi que le range de sociabilité.

Si votre photo du trombinoscope ne vous convient pas, merci de nous contacter en nous faisant parvenir la photo que vous désirez. Nous la mettrons à jour dans les meilleurs délais.

Si vous êtes membre actif du club et que vous n'apparaissez pas, merci de nous contacter en nous faisant parvenir la photo que vous désirez. Nous la mettrons à jour dans les meilleurs délais.

Les Albums photos

Le site vous permet de consulter les albums photos du club. Pour consulter les albums, il vous suffit de vous rendre sur la page "Photos".

Albums et Photos

L'album photos du club est structuré en albums. Un album peut contenir des photos et/ou d'autres albums.
Par exemple, il existe un album "2013" qui contient l'album "La Pyrenea" qui contient lui-même les photos de l'édition 2013 de "La Pyrenea".
Vous pouvez naviguer d'albums en albums simplement en cliquant sur l'image de l'album.

Je souhaite publier des photos

Si vous souhaitez publier de nouvelles photos, il vous faut envoyer les informations à un administrateur du site. Vous ne pouvez pas ajouter vous-même de nouvelles photos.
Il vous suffit de nous fournir les informations suivantes :

  • les photos (au format JPEG idéalement d'une tailel d'environ 1024x768)
  • de l'évènement associé aux photos
  • de la date de l'évènement
  • éventuellement d'un commentaire pour accompagner l'album photos.

Classement Hierarchique ou en Liste

Le site propose de voir les albums selon deux modes :

  • Le mode Hiérarchique : Mode par défaut. Vous naviguez entre les albums père et fils pour consulter toutes les photos. Cela s'apparente à la navigation entre répertoire sur votre ordinateur.
  • Le mode Liste : Tous les albums sont affichés en vrac (par ordre de date). Vous n'avez qu'à choisir l'album de votre choix.

Je suis sur la photo...

Si vous êtes présent sur une photo, vous pouvez indiquer cette présence en cliquant sur le bouton "Je suis sur la photo !" qui apparaît au survol de la photo.

Par cette opération, vous indiquez aux autres membres votre présence pour qu'ils puissent bien vous identifiez et surtout vous complétez votre album de photos personnel présent depuis votre espace personnel.

Droits à l'image et conditions d'utilisation

Si pour des raisons de confidentialité, vous ne souhaitez pas que votre photo apparaisse, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Signaler un problème" qui apparaît au survol de la photo.
Compléter alors la description en motivant éventuellement les raisons de votre refus d'apparition. Nous nous efforcerons alors de supprimer la photo dans les meilleurs délais.

Si vous fournissez des photos à La Tribu 64 pour les afficher dans l'album photo, ces photos deviennent par défaut de propriété La Tribu 64.
La Tribu 64 se réserve alors le droit de les réutiliser pour sa communication.
Si vous ne souhaitez pas transférer vos droits, merci de le mentionner à la fourniture des photos qu'une mention Copyright soit indiquée avec l'album.

Télécharger les photos

Si des photos vous intéresse et que vous souhaitez les récupérer deux solutions s'offrent à vous :

  • Télécharger une photo : cliquer sur le bouton "Télécharger la photo" qui apparaît au survol de la photo.
  • Télécharger un album complet : cliquer sur le bouton "Télécharger toutes les photos" qui apparaît au début de l'album de photos.

Prêt de Matériel

La Tribu 64 met à disposition de ses membres un certain nombre de matériels. Il est possible d'emprunter ce matériel pour des compétitions.

L'Le prêt de matériel n'est uniquement possible que si vous êtes connectés sur le site avec votre compte personnel.

Comment emprunter ?

Pour emprunter du matériel, rendez-vous sur la page "Prêt de Matériel" :

  • Sélectionnez le matériel qui vous intéresse dans la liste de matériel en prêt. Assurez-vous au préalable que ce matériel n'est pas déjà prêté avec le planning rapide visible dans la liste.
  • Si la description du matériel vous convient et si le planning correspond à vos besoins, cliquez sur le bouton "Reserver".
  • Indiquez votre date souhaitée de début et de fin de prêt et ajoutez éventuellement un commentaire.
  • Cliquer sur le bouton "S'inscrire".

Vous venez alors de faire une demande d'emprunt. Cette demande n'est pas encore validée, vous devez ensuite vos assurer que le prêt est bien confirmé.

Validation de mon emprunt

Une fois la demande de prêt formulée, rendez-vous dans votre espace personnel dans 'Mes réservations".

Pour chaque demande d'emprunt réalisée, votre espace personnel vous indique si votre demande a été validée ou non (En cours de validation).

Vous pouvez également annuler votre demande en cliquant sur le bouton "Annuler ma réservation".

L'annulation peut également se faire dans l'agenda du matériel en survolant la date de réservation souhaitée et en cliquant sur le bouton "Annuler ma réservation".

La boutique Shop'LT64

La Tribu 64 possède sa propre boutique. Attention, vous n'y trouverez que du matériel en vente à l'éffigie de La Tribu 64. Il ne s'agit nullement d'une boutique à but lucratif mais d'une boutique où vous pourrez vous approvisionnez en matériel du club.

L'accès à la boutique n'est uniquement possible que si vous êtes connectés sur le site avec votre compte personnel.

Comment commander ?

Pour commander du matériel, rendez-vous sur la page "Shop'LT64" :

  • Sélectionnez l'article qui vous intéresse dans la liste des ventes.
  • Si la description du matériel vous convient, si le prix vous semble bon et si le stock le permet, vous pouvez passer une commande en ligne.
  • Selon le matériel commandé, il est également possible de payer en ligne avec le compte Paypal du club.
  • Toutes les informations pour passer commande sont indiquées en page de la page "Shop'LT64".

Suivi de ma commande

Une fois la commande lancée, rendez-vous dans votre espace personnel dans la rubrique 'Mes commandes dans la boutique".

Pour chaque commande, vous pouvez connaître le montant payé ainsi que l'état d'avancement du traitement de votre commande.

Vous pouvez éventuellement annuler votre commande selon les conditions indiquées en page de la page "Shop'LT64".